PMPの監査｜当たってから探さない、書くときに名前を添える

「PMP 監査」で検索して、ここにたどり着いたのだと思います。

申請ボタンはもう押した。あとは承認を待つだけのはずなのに、メールが来ない。1週間が過ぎ、10日が過ぎる。もしかして、監査に当たったのだろうか。

あるいは、まだ申請を出していないのかもしれません。経験欄を書き終えて、送信の直前で手が止まっている。監査という言葉を先に知ってしまったせいで、自分の書いたものが耐えられるのかどうかが急に不安になった。

先に、いちばん知りたいであろうことに答えます。当たる確率は、PMIが公表していません。「一定の割合」としか書かれていません。ネット上には数字がいくつも流通していますが、PMIの資料には出てきません。

ですからこの記事でお渡しするのは、確率でも、当たったときの武勇伝でもありません。当たっても困らない状態で待つための、たった一つの準備です。

対策できるのは、当たる確率ではない
根拠1：確率は公表されていない。しかも、認定されたあとでも選ばれる
根拠2：3つの書類のうち、他人の時間が要るのは1つだけ
根拠3：当たると、終わるまで一歩も進めなくなる
監査を気にせず待てるあなたの、少し先の未来
今日できること：案件の横に、名前を書き添える

対策できるのは、当たる確率ではない

覚えるのはこれだけです。

当たってから探さない。書くときに、名前を添える。

監査に選ばれると、あなたは3種類の書類を出すことになります。学位や卒業証明書のコピー。研修機関が出す35時間の修了証。そして、経験欄に書いたプロジェクトの、上司またはマネージャーの署名です。

最初の2つは、自分ひとりで用意できます。引き出しを探すか、講座の事務局に連絡すれば手に入ります。ですが3つ目だけは違います。他人の時間が要ります。しかも相手は、いま隣に座っている上司とは限りません。何年か前のプロジェクトなら、その頃の上司です。異動したかもしれないし、辞めているかもしれません。

だから準備といっても、やることは1つです。経験欄に書く案件それぞれについて、署名を頼める人の名前を思い浮かべておく。それだけです。書類を集めておく必要はありません。名前が出てくるかどうかを確かめておくだけです。

そして、ここには順番の注意があります。「署名を頼める案件だけを書く」のは間違いです。受験資格に必要な実務経験の月数は、複数の案件を積み上げて満たすものです。頼みやすさで案件を絞ったら、月数のほうが足りなくなります。署名を頼める案件を必ず含める。そういう順番です。

なぜこれだけでいいのか。理由を3つ挙げます。

根拠1：確率は公表されていない。しかも、認定されたあとでも選ばれる

PMIの認定ハンドブックには、こう書かれています。

すべての申請が監査の対象となる。ただし監査に選ばれるのは、申請のうち一定の割合である。

「一定の割合」。それだけです。何パーセントなのかは、どこにも書かれていません。合格率を公表していないのと同じで、PMIはここも数字を出していません。

さらに、同じページの注記が効いてきます。

監査の選定はランダムだが、PMIはいつでも、どの候補者でも監査対象に選ぶ権利を留保する。認定が授与されたあとであっても同様である。

つまり「申請が通ったから、もう安全」ではありません。加えて、PMIの従業員とボランティアの申請は全件が監査対象だとも書かれています。

ここから分かることは、はっきりしています。当たるかどうかは、あなたの努力の外にあります。丁寧に書いても当たりますし、雑に書いても当たらないことがあります。確率を下げる方法は存在しません。だから対策の対象は、確率ではないのです。

ついでに、待ち時間についても書いておきます。かつてのPMIの資料には「オンライン申請の処理は5日」という目安が載っていました。ですが2026年7月版のECOにも、現行のハンドブックにも、この記載はもうありません。何日で返事が来るのかという目安すら、いまは公表されていないということです。待たされていること自体は、監査の証拠になりません。

根拠2：3つの書類のうち、他人の時間が要るのは1つだけ

監査に選ばれたら何を出すのか。ハンドブックには3つ挙がっています。

学位・卒業証明書またはそれに相当するもののコピー
経験欄に記録した職務経験について、上司またはマネージャーの署名
35時間の研修について、研修機関が発行した修了証またはレター

1つ目と3つ目は、期限までに自分で動けば揃います。35時間の研修を受けた講座の修了証が見当たらなければ、事務局に再発行を頼めば済みます。

ですが2つ目は、あなたの努力だけでは終わりません。相手に時間を使ってもらう必要があります。そして提出期限は90日です。90日あれば十分に思えますが、探す相手が見つからないまま日が過ぎると、この期限は急に短くなります。

ひとつ、逃げ道も書いておきます。PMIの原文は「supervisor(s) or manager(s)」と複数形で、直属の上司ひとりに限定されていません。当時のプロジェクトを知っているマネージャーであれば候補になります。直属だった人が辞めていても、そこで詰みではありません。

もっとも、この逃げ道を使えるかどうかも、思い出す作業を先にやっておかないと分かりません。だから名前を書き添えるのです。

根拠3：当たると、終わるまで一歩も進めなくなる

監査に選ばれた場合、どうなるか。ハンドブックはこう書いています。

監査に選ばれた場合、監査の要件を完了するまで、認定のプロセスを先に進めることはできない。

試験の予約もできません。勉強がどれだけ仕上がっていても、書類が揃うまで受験日は決められません。手続きが止まるというのは、そういうことです。

ただし、悪い話ばかりではありません。同じ資料に、こうも書かれています。

必要な書類が揃えば、監査は5〜7営業日で完了する
1年間の受験期間は、監査に通った日から始まる

受験期間が監査の完了後から始まるというのは、地味ですが大きな点です。監査に当たっても、勉強できる期間が削られるわけではありません。スタートが後ろにずれるだけです。

怖いのは、当たること自体ではなく、応じられないことのほうです。要件を満たせない、あるいは応じないと決めた場合は監査不合格となり、再申請できるようになるまで1年待たされます。署名をもらえる相手が思い浮かばないまま90日が過ぎる、というのが、いちばん避けたい結末です。

そしてもう一つ。申請を提出した時点で、あなたは監査の条件に同意したことになります。「当たったら考える」という選択肢は、実は最初から存在していません。

監査を気にせず待てるあなたの、少し先の未来

——今までのあなた。申請ボタンを押してから、日に何度もメールを開いている。10日が過ぎたあたりで「PMP 監査確率」と検索し、書いてある数字がサイトごとに違うことに気づく。勉強に戻ろうとしても、頭の片隅が承認のことでふさがっている。

——名前を添えてから申請した、これからのあなた。メールはまだ来ません。ですが開く回数は減っています。

「当たったら、あの人に頼めばいい。それだけだ」

少し、私自身の話をします。

私が申請したのは2024年の12月で、承認が下りるまで2週間ほどかかりました。当時の資料には「5日」と書いてあったので、目安の3倍近くです。それでも私は監査には当たっていません。待たされたことと監査は、関係がありませんでした。

その2週間、監査のことはほとんど気にしていませんでした。ただし、準備が万全だったからではありません。正直に言うと、年末年始で他の予定が立て込んでいて、気が紛れていただけです。もし普通の時期に申請していたら、私も毎日メールを開いていたと思います。

ですから私は、監査に当たった経験を語ることができません。語れるのは、当たっていたら上司に頼むしかなかったということだけです。頼まなければ試験の申し込みすらできないのですから、気まずいかどうかを考える余地はありません。断られる類の頼みごとではない、という言い方もできます。署名する側にとっては、事実を確認して名前を書くだけの話です。